背景：長期バイオ試料の保存には、保管設備、エネルギーまたはクライオジェン、モニタリング、保守、在庫管理などに対する継続的な機関投資が必要である。バイオバンクの経済性やバイオ試料の利用は別々に検討されてきたが、保管容量や研究利用との関連で既存在庫を維持するために生じる、繰り返し発生する直接費用については、十分に特徴づけられていない。本研究では、この継続的な機関投資を定量化するための運用指標として、年間保有コスト（ACC）を導入する。
方法：2023〜2025年の長期保管インフラと回収データを用い、大規模な学術バイオバンク内で後ろ向きの観察研究を実施した。ACCは、設備費およびモニタリング用プローブの年換算コスト、エネルギーおよびクライオジェン消費、保守・修理、環境モニタリング、在庫管理を組み込んだ。保管容量は、在庫を保持する容量、オンラインの予備容量、オフライン／段階的予備容量に従って区分した。ACCは、利用可能および占有されたチューブ位置に正規化し、年次の研究指向チューブ等価回収量との関係で評価した。
結果：16の保管ユニットにより832,120のチューブ位置が確保され、そのうち272,476が占有されていた（32.7%）。在庫を保持する8ユニットでは占有率が56.1%であり、一方で総容量の41.6%は、意図的にオンライン予備またはオフライン／段階的予備として維持された。推定ACCは年間131,252ドルで、内訳は設備費およびモニタリング用プローブの年換算（40.5%）、エネルギーおよびクライオジェン（30.8%）、環境モニタリング（14.4%）、保守・修理（8.4%）、在庫管理（6.0%）であった。ACCは、利用可能なチューブ位置あたり年0.16ドル、占有されたチューブ位置あたり年0.48ドルに相当した。研究指向の回収量は調査期間を通じて13倍以上変動し、2023年の217,348チューブ等価から2025年の16,414へと減少した。その結果、回収正規化ACCは、回収されたチューブ等価あたり0.60ドルから8.00ドルの範囲となった。
結論：長期のバイオ試料保持は、年次の研究利用が変動しても持続する、測定可能な反復的な機関上の義務を生み出す。ACCは、この投資を特徴づけ、日常的に占有されている保管と、レジリエンスおよび将来の容量に備えて維持されるインフラを区別するための実務的枠組みを提供する。ACCは、科学的価値、利用可能性の高さ、独自性、将来の需要見込みと併せて検討することで、より情報に基づいた容量計画、ライフサイクル管理、資源配分、持続可能な長期バイオ試料の保全に資する可能性がある。
https://doi.org/10.20944/preprints202609.0253.v1